4.　參展流程

5.　報名時間：

• 一般報名：

  • 步驟1:	線上登錄: 2009年9月21日下午1點至10月8日下午6點。 (線上登錄時間不影響報名表排序)
    步驟2:	正式郵寄報名表時間(郵戳有效時間)：2009年10月6日上午9點至10月8日下午6點。
    步驟3:	訂金繳納期限：2009年10月16日。

• 報名順序以郵寄報名表信封上之郵戳時間為憑，
  各區報名展位數若超過展館可容納之展位數，將以郵戳時間較早者受理報名。

• 報名表處理順序將以郵寄報名表信封上之郵戳時間為準，無郵戳之寄送方式一概無效(如快遞、親送)，郵戳時間早於有效時間恕不受理。
• 投郵時請注意郵戳時間是否為有效時間內及是否清晰。若無法辨識者，將以「郵件執據聯」所列時間為準，請保存以備查考。
• 線上登錄報名資料後，需列印報名表並蓋上公司大小章，以掛號郵寄方式郵寄相關文件，才算完成報名作業程序。
• 郵寄地址：10558 台北市八德路三段2號3樓 台北市電腦公會COMPUTEX服務中心 收 (信封上請註明「報名COMPUTEX TAIPEI 2010 一般展區」)

6.　報名程序

線上報名	本展採用線上登錄報名，恕不提供紙本報名表填寫。 請務必完成最後一步驟－上傳產品圖文檔，以利主辦單位審核，未完成上傳者一律視為未完成報名。
列印報名表	線上預覽確認各項資料填寫無誤後，列印正式報名表及應繳資料單。 主辦單位審核及分配展區將以報名表上刊載資料為準，手動塗改視為無效。 報名表未蓋公司大小章者視為無效。
繳納訂金	NT$ 15,000元/每一個展位(未稅價)，僅適用於台北市電腦公會會員，開立收據；非台北市電腦公會會員者須外加5%稅金，並開立發票。 一律採用電匯或支票方式繳交。繳費公司需為報名廠商，其他廠商代繳恕不受理。詳情請見繳款方式。
郵寄報名	郵戳時間早於有效時間恕不受理。晚於有效時間則列為候補廠商。 報名表處理順序以郵寄報名表信封上之郵戳時間為準，無郵戳之寄送方式(如快遞、親送)一律無效。 郵寄報名時應對照「應繳資料確認單」確認備齊所有應繳交之資料，以免參展權益受損。
完成報名	等候主辦單位審核資料，將另行公告參展資格，並舉辦展前說明會決定展位位置

7.　報名應繳資料            下載應繳資料表

8.　參展費用　(以下費用僅適用於國內廠商，海峽兩岸區及外商價格則不在此列)

• Early Bird各館展位費
• 各館展位費表列如下:(以下表列均為未稅價，非台北市電腦公會會員需另加5%營業稅)

• 凡於2009年6月Early Bird報名廠商，8個展位以上者可享有展位費優惠。
• 趨勢產品區、國際會議中心會議室等價格，請另洽該區參展辦法。
• 一般展區每展位參展費內含：3x3㎡空地租金、基本電力110伏特500瓦之費用，(未含裝潢費用)。
  參展費用分為訂金、尾款二部分。
  ①訂金：
  需於報名時一併繳清，若有退展、縮減展位情事，則視申請時間予以扣款，相關規定請參閱退展及縮減展位相關規定。
  繳納方式電匯或支票方式繳交，詳情請見繳款方式。
  符合參展資格廠商應於(一般展區說明會前)2009年12月18日(五)前完成訂金繳納。逾期未繳清者，視為放棄參展，主辦單位將取消該公司參展資格，已分配之展位將取消，由主辦單位進行遞補。
  ②尾款：
  廠商應繳尾款費用將於2010年1月精算遇柱扣款後，再個別通知尾款應繳金額。
  展位費用尾款繳納期限至2010年2月26日(五)止。逾期未繳清者，視為放棄參展，已有展位將取消，由主辦單位進行遞補，且已繳訂金全數沒收。

9.　關係企業(集團)合併參展　（合併參展申請書下載)

1. 主辦單位為加強廠商展出效益，關係企業(集團)可申請展位合併參展。欲申請展位合併時，應依公司法規定關係企業相關法令說明，提出關係企業證明如股東名冊等始得申請展位合併。
2. 申請合併廠商需各自完成線上報名，並於郵寄時檢附各自的報名表、股東名冊或持股比例證明。若報名資料為一併郵寄者，合併展位申請書則由主合併廠商代表繳交即可。
3. 合併參展的展出展位數為主合併及被合併廠商申請展位數的加總，加總展位數請依照展位申請範圍申請，請申請廠商於申請書上自行調整。
4. 關係企業合併申請公司數，含主體合併公司最多4家。
5. 申請展位合併之參展廠商，尾款以合併之後的展位數總合之級距計算費用，並由申請廠商各自付款。
6. 凡通過關係企業(集團)合併參展申請且符合參展資格之廠商，將於大會各項官方文宣品統一上刊公司資訊。
7. 僅一般展區適用於此合併辦法。

10.　資格審核

• 主辦單位將依據廠商報名表信封上之郵戳時間、訂金繳納與否，審查廠商報名資料，並於審核過後於年底在網站上公告各廠商參展資格。

1. 展區分配：
   • 主辦單位將依廠商報名的主力產品當作分配展區的依據，並保留展區、展館及展位分配權。
2. 展位數分配：
   • 廠商可依實際展出需求申請展位數，申請展位數範圍為：1,2,3,4,6,8,10,12,16,20,24,30,40，申請展位數上限以40個為原則。若有超過40個展位以上需求者，則需經主辦單位另案審核。
   • 主辦單位有權視展場容納狀況及展位規劃形狀酌減廠商展位數。若展位消減，依郵寄報名時間先後，後報名者先消減，主辦單位保留最終展位數核可權。
3. 繳交參展費用：
   • 符合資格廠商應於主辦單位規定時間內完成參展費用繳交，如訂金及尾款等，逾期未繳納者，主辦單位將以公函告知取消參展資格及展位，由主辦單位進行遞補，且已繳費用全數沒收。
   • 訂金繳納期限：2009年12月18日(五)
   • 尾款繳納期限：2010年2月26日(五)

11.　展位分配

• 主辦單位將依照出入口、參觀動線及展館可容納的展位數來規畫各展區展位，並於展前說明會上公佈該區展位圖，並由符合資格廠商以選位或抽籤方式決定展位位置。

• 選位：2009年6月Early Bird 報名3個展位以上廠商，依照郵戳時間排序(同時間者則以電腦亂數排序)，選擇主辦單位所規劃好的展位位置
• 抽籤：一般報名廠商，以電腦亂數排抽籤順序，展前說明會抽籤決定展位位置。
  
  抽籤順序將另開「亂數會議」決定。主辦單位將擇期邀請參展廠商代表開會，以電腦跑亂數決定展位抽籤之順序，屆時歡迎參展廠商列席參觀，會議時間將另行公告。

12.　繳款方式

13.　展前說明會

• 主辦單位將於2009年12月舉行展前說明會，請參展廠商密切注意網站上公佈之最新訊息通告。2009一般展區展前說明會場次表。
  會中將進行：參展重要事項說明、文宣品領取(參展手冊、海報、宣傳折頁、國內業者參觀證等)、決定展位位置
• 注意事項：
  
  1. 請各廠商出席者攜帶三張名片，一張報到時使用，一張展位選位或抽籤時使用，另一張領取參觀證時使用。
  2. 說明會時由各參展廠商代表以選位或抽籤方式決定展位位置，未參加說明會者，將由主辦單位代為決定展位位置，廠商不得有異議。
  3. 為避免重要參展資料寄失，現場發放之文宣品與證件，會後一律不予寄送，若未出席廠商欲補領，請親至外貿協會領取，外貿協會資料領取聯絡人：袁皓瑜小姐 TEL 02-27255200 ext.2683。

14.　大會宣傳管道

圖片	項目說明
	戶外贊助 路旗、空飄球、天橋掛旗、活動空地、公車車體及牆面廣告等
	大會買主手冊 收錄2010年度參展商資訊，並於信義南港同步免費發行超過三萬冊，提供多種版面曝光。2010價目表。
	插頭寶寶週邊宣傳品 為慶祝展覽三十週年規劃插頭寶寶系列紀念性商品，例如: 環保袋、紀念徽章等
	官方網站廣告 computex.biz網站為COMPUTEX TAIPEI官方網站，也是海外買主預先登入的入口網站，提供展商多元化廣告曝光，例如: 首頁影音廣告、直式／橫幅廣告、公司專訪及產品優先排序廣告等。2010價目表

15.　交換展位申請

• 參展廠商若需交換展位，需自行找欲換展位之廠商私下溝通，並在期限內繳交「交換展位申請書」，經主辦單位核可後才可正式交換。
• 
  交換展位規定：

• 本展僅提供相同展區、相同展位數廠商展位互換，不得跨展區交換展位。
• 參展廠商不得與非參展廠商換展位，若查明為私下轉賣展位者，雙方公司未來二年內皆不得參展。
• 交換展位申請期限：展前說明會後至2010年3月19日(五)止。期限後才申請交換展位者，主辦單位所有大會文宣將無法更改資料。

16.　退展申請

• 所有已報名廠商若欲退展者皆需出示正式「退展申請函」，於函中說明公司退展原因，並蓋公司大小章以茲證明。
• 
  注意事項：

• 申請退展後的空展位由主辦單位接手後續遞補作業，並依照候補順序遞補給正式報名廠商，廠商不得自行轉賣給其他廠商。若無繳交正式「退展申請函」者，或是未經主辦單位同意私下轉讓展位者，視同惡性退展，已繳費用概不退還，且將影響廠商未來二年不得參展，請特別注意。
• 退費時間：(申請日以收到申請函正本信封上的郵戳時間為計算日)
  • 2009年12月18日(五)前申請：訂金全額退還。
  • 2009年12月21日(一)至2010年2月26日(五)前申請：扣50%已繳費用，充作本展宣傳基金。
  • 2010年3月1日(一)至開展前申請：扣100%已繳費用，充作本展宣傳基金。

17.　縮減展位申請

• 所有已報名廠商若欲縮減展位者皆需出示正式「縮減展位申請函」，於函中說明公司縮減展位原因，並蓋公司大小章以茲證明。
• 
  注意事項：

• 申請縮減展位後的空展位由主辦單位接手後續遞補作業，並依照候補順序遞補給正式報名廠商，廠商不得自行轉賣給其他廠商。若無繳交正式「縮減展位申請函」者，或是未經主辦單位同意私下轉讓展位者，視同惡性退展，已繳費用概不退還，且將影響廠商未來二年不得參展，請特別注意。
• 退費時間：(申請日以收到申請函正本信封上的郵戳時間為計算日)
  • 2009年11月6日(五)前申請：訂金全額退還，或納入尾款計算。
  • 2009年11月9日(一)至12月11日(五)前申請：扣50%縮減展位數之訂金，充作本展宣傳基金。
  • 2009年12月14日(一)至開展前申請：扣100%縮減展位數之訂金，充作本展宣傳基金。

18.　特別注意事項

• 展覽期間（含進、出場）外貿協會投保火險、竊盜險、水漬險及公共意外責任險 (包括天然災害附加險，如颱風、地震、洪水、豪雨及其他天然災害等)，主辦單位對參展廠商於展覽期間非歸責主辦單位之財物　損壞、遭竊等情事，依據國際慣例恕不負賠償責任。
• 展出日期及地點之變更，如因天災或其他不可抗力事由所致參展廠商因此退展，主辦單位扣除相關行政文宣支出後，按比例退還費用。若可歸責主辦單位事由所致，主辦單位全額退還退展廠商，但不負其他賠償責任。
• 本辦法如有未盡事宜，得隨時修訂。

19.　承辦人聯絡方式

• 台北市電腦商業同業公會
• ADD：10558 台北市八德路三段2號3樓
• TEL：(02) 2577-4249
• FAX：(02) 2578-5392、2577-3593
• 各展區業務聯絡窗口：
  系統產品區、儲存產品區、軟體區－服務信箱：computex1@mail.computex.com.tw
  朱家怡 小姐 分機836 / 洪嘉伶 小姐 分機324 / 張雅茜 小姐 分機878
  週邊產品區－服務信箱：computex2@mail.computex.com.tw
  黃鐘瑩 小姐 分機393 / 吳昭瑩 小姐 分機862 / 楊雅淨 小姐 分機856
  零組件產品區－服務信箱：computex3@mail.computex.com.tw
  邱怡婷 小姐 分機275
  光電影音區、國際會議中心－服務信箱：computex6@mail.computex.com.tw
  李伊雯 小姐 分機319 / 蔡郁潔 小姐 分機826 / 邱心怡 小姐 分機221 / 陳甯 小姐 分機872
  通訊產品區－服務信箱：computex5@mail.computex.com.tw
  林君霓 小姐 分機847 / 徐華士 先生 分機293 / 劉訓銘 先生 分機331
  趨勢產品區－服務信箱：computex4@mail.computex.com.tw
  詹舒雯 小姐 分機263 / 李宗穎 先生 分機855
  
• 展覽服務網：http://www.computex.biz/computex